Curriculum vitae van kandidaat f1691

 

Voornaam               Emile

Woonplaats            Almere

Geboortejaar          1970

  

 

Opleiding

 

1992-1996                                     HEAO-Accountancy / HEAO Bedrijfseconomie, Haagsche Hogeschool

Vakken: Bestuurlijke informatievoorziening, Bedrijfscalculatie, Bedrijfsadministratie, Bedrijfseconomie, Sociaal recht, Privaatrecht, Algemene Economie, Externe verslaggeving, Bestuurlijke Informatievoorziening.

Behaald: Ja

 

1991-1992                        Militaire Dienst - dienstplichtig Sergeant

 

1990-1991                                     Studie Economie / Propedeuse, Erasmus Universiteit Rotterdam

Behaald: Nee

 

1989-1990                                     VWO

Vakken: Nederlands, Engels, Wiskunde A, Economie I, Economie II, Geschiedenis

Behaald: Ja

 

1987-1989                                HAVO

Behaald: Ja

                            

1982-1987                                MAVO

Behaald: Ja

 

 

Talen

      

                                                               Nederlands, Engels (niveau: vloeiend in woord en geschrift)

                               Frans, Duits (niveau: redelijk in woord en geschrift)

 

 

Computerkennis                      

 

PeopleSoft 8.4 Financials

SAP 4.6 GUI,

Oracle Financials 11i,

Oracle Forms 9iAS,

Citrix ADI,

Business Objects 5.1,

Hyperion,

Zylab (Electronic documentation)

Movex 10a, (AS400),

Exact,

Davilex,

Accountview,

Microsoft Visio

Flow Charter

Lotus Notes 5.0.6a,

MSOffice (uitstekend)

 

 

 Werkervaring                          

 

                                                              Cordares Pensioenen en CAO regelingen / Amsterdam

               

01/02/2006 – heden                          Per 1 juni 2005 heeft SFB Groep een nieuwe naam: Cordares. Onder die naam is men nadrukkelijk in

(Interim)                                                 de markt aanwezig met specialismen als: pensioenadministratie en vermogensbeheer, uitvoering en inkomensverzekering. Momenteel verzorgt Cordares met 1.000 medewerkers de uitvoering van 27 verschillende pensioenregelingen voor ruim één miljoen werknemers, gepensioneerden en uitkerings-gerechtigden. Bij de organisatie zijn 25.000 werkgevers aangesloten. Het belegd vermogen bedraagt 23 miljard euro. Cordares heeft zijn klanten nu nog hoofdzakelijk in bouw- en bouwgerelateerde sectoren, maar wil haar activiteiten uitbreiden naar andere sectoren.

 

Met Cordares ben ik overeengekomen om het Management Informatie Systeem (MIS) te evalueren, te beoordelen en te optimaliseren. Mijn aandachtsgebied betrof daarbij de divisie Pensioenen & CAO Regelingen (P&C) waar ongeveer 200 mensen werkzaam zijn. Uit mijn beoordelingsrapport is gebleken dat vooral de input van financiële gegevens niet leidde tot de beoogde getrouwheid van de informatievoorziening richting het Management Team (MT). In deze opdracht is mij gevraagd om gedurende de overgang naar het nieuwe ABM systeem de nevenfunctie van Project Controller te vervullen. Dit was belangrijk, vooral om de kwaliteit van de management informatie te garanderen en grote projecten als: “Levensloop Regeling”, “Tijdspaarfonds” en de “Invoering Nieuwe CAO Regeling” in te regelen naar Prince2 methodiek. Dit had als doel om dynamiek te creëren, ingericht om tijdig en effectief op tussentijdse verandering te kunnen reageren.

 

Bereikte resultaten:

 

·            Management Informatie: Beoordeling en verbetering van het Management Informatie Systeem. Beschrijven en implementeren van nieuwe procedures voor projecten (volgens Prince2) en AO-IC procedures gebaseerd op SAS-70.

·            Kostenbeheersing: Door middel van efficiency tabellen en gedetailleerde afdelingsrapportages is er verbeterd inzicht en transparantie in activiteiten die door de afdelingen worden verricht, waar de beschikbare tijd aan besteed wordt en wat de verschillende activiteiten kosten.

·            Onderbouwing contracten (projecten): Per contract zijn deelprestaties en bijbehorende activiteiten inzichtelijk gemaakt (Contracten Register en Projecten Portefeuille) zodat op een eenvoudige wijze een contractprijs kan worden bepaald.

·            Upgraden van het ABM systeem. Door de kernkwaliteiten van het ABM systeem te richten naar specifieke taken van medewerkers wordt nu juist die functionaliteit gebruikt die voor een specifieke medewerker van belang is.

 

 

                                                              ATC Trustees Hoofdkantoor / Curaçao

 

01/05/2005 – 31/10/2005                 ATC, heeft sinds 1893 een reputatie opgebouwd op het gebied van management en administratieve

(Interim)                                                 dienstverlening aan internationaal georiënteerde Nederlandse vennootschappen. ATC opereert onafhankelijk met vestigingen in Nederland, Luxemburg, Spanje, Zwitserland, Aruba, Curaçao, Grand Cayman, British Virgin Islands, Bahamas en Hong Kong. ATC treedt daarnaast op als trustee bij beursgenoteerde obligatieleningen, als bewaarder bij beleggingsinstellingen en als security trustee en company administrator bij securitisatietransacties.
ATC expandeert sterk door autonome groei, acquisities en door de inzet van een gemotiveerd en enthousiast professioneel team van 180 medewerkers.

 

                                                                In deze opdracht ben ik gevraagd door het ATC hoofdkantoor in Curaçao om de Financiële afdeling te herstructureren voor ATC Curaçao en vervolgens voor de gelieerde dochterondernemingen in het Caribische gebied en Azië. Doelstelling hierbij was om een kostenbesparing te realiseren door verbetering en standaardisatie van werkmethoden en centralisatie van bedrijfsprocessen. In deze periode heb ik veel gereisd in het Caribische gebied om Financiële procedures optimaal op elkaar af te stemmen. Hierdoor is binnen ATC een dienst- en service gerichte cultuur ontstaan tussen de dochterondernemingen onderling en de Holding in Curaçao.

 

Bereikte resultaten:

·          Opstellen en implementeren van procedures voor Financiële bedrijfsprocessen ter verbetering van efficiency, standaardisatie en afstemming tussen groepsmaatschappijen.

·          Opstellen en implementeren van een: Documenten Scanning Procedure

Met als doel alle in- en uitgaande documenten voor het hoofdkantoor en groepsmaatschappijen in elektronische vorm te kunnen archiveren.

·          Het houden van trainingssessies voor de business controllers in de regio ter verbetering van efficiency, communicatie en afstemming van bedrijfsprocessen.

·          Het invoeren van autorisatie tabellen, Service Letters of Agreement en het maken van afspraken over verantwoordelijkheden.

 

 

                                                               Sonesta Maho Beach Resort & Casino/ St. Martin

 

28/02/2005 – 30/04/2005                 Het Sonesta Maho Beach Resort & Casino in het Nederlandse gedeelte van Sint Maarten is

(Interim)                                                opgericht op 8 juli, 2004, als resultaat van een overeenkomst tussen Sonesta International Hotels Corporation en Resort of the World N.V. Het 10-acre, 534-kamers tellende strandzicht gebouw ligt aan de zuidwestkust van het eiland en biedt ruimte aan een Casino; Showroom; Theater Royale; Nachtclub; 2 buiten zwembaden; 3 restaurants en een promenade met 40 winkels; 4 tennisbanen; gezondheidskliniek,en 59,000 square open ruimte. Het Financieel Administratieve gedeelte is outsourced middels een Shared Services Administratiecentrum.

 

Dit project was mij toebedeeld vanwege mijn ruime ervaring op gebied van Financiële Administratie en shared services bij een veelvoud van organisaties. Mijn eerste doel was het creëren van een solide basis voor de Financieel Manager. Door het analyseren van de administratieve organisatie en rapportage structuren zijn in alle aspecten de kosten van dienstverlening tot een minimum gereduceerd, schaalvoordelen gerealiseerd en de efficiënte dienstverlening van de afdeling geoptimaliseerd.

 

Bereikte resultaten:

·          De maatregelen die zijn geïmplementeerd zijn onder andere de introductie van een inkoopafdeling op groep niveau.

·          Om de efficiency en effectiviteit te vergroten zijn er shared services ontwikkeld op het gebied van Human Resources en IT.

·          In deze interim-opdracht heb ik standaard procedures opgezet en ingevoerd waaronder: Inkoopprocedure, Managementrapportage procedure, Maandeinde sluiting procedure, Betalingsprocedure, Kasprocedure, HR procedures, IT procedures

·          Voor de management rapportage heb ik gebruik gemaakt van “Key Performance Indicators (KPI’s)”. Een specifieke combinatie van meetpunten, vastgesteld in samenwerking met het management team en de directie. Als gevolg van de nieuwe rapportage procedure ontvangt de directie nu up-to-date concrete informatie van hoge kwaliteit. Zij is hierdoor in staat strategische zeer goed gefundeerde beslissingen te nemen.

 

 

JohnsonDiversey / Utrecht

                                                              

15/03/2004 – 14/01/2005                 In 1886 richt  Samuel Curtis Johnson een bedrijf op, gespecialiseerd in houten vloeren. Al snel komt

(Interim)                                                 de vraag naar een onderhoudsmiddel. Johnson ontwikkelt een nieuw en uniek waxproduct.115 jaar en vijf generaties later. Johnson Familiebedrijven is een grote, wijdvertakte onderneming. Gevestigd in Racine, Wisconsin, USA. S.C. Johnson, Johnson & Sons, Johnson Financial Group, Johnson Outdoors en JohnsonDiversey: allemaal onderdeel van die onderneming. JohnsonDiversey richt zich wereldwijd op het aanbieden van totaaloplossingen op het gebied van reiniging en hygiëne. "Clean is just the beginning".

 

Kijkend naar het hele internationale palet aan wet- en regelgeving van de laatste jaren, is de Amerikaanse Sarbanes-Oxley Act zonder enige twijfel de belangrijkste set aan interne beheersingsmaatregelen en verantwoording naar de aandeelhouders. Uitgaande van de “best practice-bepalingen” heeft              JohnsonDiversey Europe mij gevraagd leiding te geven aan het interne audit team ten behoeve van het beschrijven, testen en implementeren van AO-IC procedures (Sarbanes Oxley section 404).  Deze werkzaamheden hebben in algemene zin als doel het aanscherpen van de Administratieve Organisatie en Interne Controle middelen evenals de relatie met de externe accountant te versterken. De opdracht is afgerond met een externe audit door Ernst & Young in 2005.

 

Bereikte resultaten:

·          Opzet van een uitgebreide risico analyse and documentatie volgens SOX bepalingen.

·          Controle ter garantie van interne controle maatregelen (regels en procedures) in lijn met de SOX regelgeving binnen de volgende processen GL, AP, AR, HR, I&P, TR, IT, FA, TAX.

·          Roll-out van SOX maatregelen and implementatie over de EMA landen.

·          Trainen van lokale verantwoordelijke functionarissen met als doel effectieve deelname in het Sarbanes-Oxley compliance proces te garanderen.

·          Opzetten van documentatie met betrekking tot Interne Controle test-richtlijnen.

 

 

AVR: Service Unit Financiele Administratie (SUFA) / Pernis

 

16/10/03 – 12/03/2004                      AVR lost de afval- en milieuproblemen op van industriële ondernemingen, overheden, bedrijven en

(Interim)                                                 consumenten in Nederland en Europa. De AVR ontwikkelt voortdurend nieuwe ideeën om afval om te vormen tot nuttige grondstof, bouwstof en brandstof. De dienstverlening omvat alle onderdelen in de afval- en milieuketen. Het is de ambitie van de AVR om schaalgrootte (zie vestigingen) te hebben. Deze stelt hun in staat om integraal afvalmanagement aan te bieden tegen een marktconforme prijs

en tevens voortdurend te blijven innoveren.

Het Shared Service Center genaamd SUFA is opgericht in april 2003 met de bedoeling centraal financiële diensten aan te bieden aan alle vestigingen van de AVR.

                                                              

Bij AVR was ik werkzaam in een team van consultants ten behoeve van de implementatie binnen het SUFA van de vestigingen: AVR Krimpen, AVR Capelle, AVR Noordwijk, AVR West, AVR Ridderkerk en AVR Roosendaal.

 

Bereikte resultaten

 

·          Het adviseren en ondersteunen van de werkmaatschappijen vanuit het vakgebied.

·          Het coördineren, afstemmen en verder optimaliseren van de werkzaamheden van de afdelingen binnen het SUFA.

·          Verbeteringen in de administratieve processen aanbrengen en het ontwikkelen van een management informatiesysteem richting de vestigingsmanagers en controllers.

·          Het onderhouden van diverse interne en externe contacten onder andere ten behoeve van het acceptatiebeleid van de locale financiële medewerkers.

·          Het deelnemen aan uiteenlopende projecten en het verrichten van ad-hoc werkzaamheden.

·          Presenteren en bespreken van het balansdossier met accountants van PWC ten behoeve van het verkrijgen van een goedgekeurde jaarrekening.

 

 

 

                                                                ABN Amro Asset Management (AAAM) / Amsterdam Z-O

                                                               

01/08/03 – 15/10/03                            ABN AMRO Asset Management is een internationale vermogensbeheerder met hoofdkantoren

(Interim)                                                 in Londen en Amsterdam en met een wereldwijd netwerk in 30 landen en meer dan 2000 medewerkers wereldwijd. Het beheert vermogens voor consumenten en voor duizenden institutionele beleggers, zoals voor centrale banken en pensioenfondsen over de gehele wereld. ABN AMRO Asset Management belegt EUR 148 miljard in separate mandaten en in meer dan 500 beleggingsfondsen. De belangrijkste beleggingsactiviteiten vinden plaats in Amsterdam, Londen, Chicago, Atlanta, Hong Kong en Singapore.

 

In de functie van Process Analyst heb ik bij de ABN Amro gewerkt binnen een team van KPMG consultants ten behoeve van het tot stand brengen van een management rapportage model gebaseerd op Cost Accounting. Dit model is opgezet volgens het principe van Activity Based Costing waarbij kosten worden verbijzonderd over de verschillende kostencentra door middel van allocatie sleutels. Deze managementrapportage is gericht op het ontwikkelen van een standaard model, rekening houdend met de business activity drivers binnen de opererende marktsegmenten, evenals  intercompany afstemming te verkrijgen tussen de verschillende landen. Hierdoor werd de mogelijkheid geboden om informatie uit de database te exporteren naar Microsoft Excel waarna via Pivot Tables Reports interne overzichten en aansluitingen kunnen worden gemaakt.

 

Bereikte resultaten

 

·          Uitvoeren van UAT Tests op de Web based Oracle forms 9iAS applicatie volgens een testcase scenario in nauwe samenwerking met 24 landen ten behoeve van verificatie/ acceptatie van informatievoorziening.

·          In samenwerking met IT consultants (CMG) doorvoeren van programma modificaties en het opzetten van een userguide.

·          Ontwikkelen en in stand houden van kosten allocation sleutels (costdrivers) – verbijzonderd via een primaire en secundaire verdeelsleutel ten einde kosten toe te wijzen aan marktsegmenten en vervolgens aan kostenplaatsen.

·          Maken van interne aansluitingen tussen MIS rapportage cijfers en Magnitude (ERP applicatie ABN).

·          Opzetten van Management rapportages door middel van ETL database extracties naar Microsoft Excel.

 

 

                                                                Sneep Industries B.V. / Strijen

 

01/05/03 – 31/07/03                            Sneep Industries BV bestaat sinds 1980. Het bedrijf heeft een jaaromzet van circa 8 miljoen euro

(Interim)                                                 en ongeveer tachtig medewerkers in dienst. Zij werken zowel in de vestiging in Strijen als op diverse montagelocaties. Tot de langdurige klanten behoren: Alcoa, AV Flexologic, Boliden LDM, DSM Gist, Fuji Photo Film, Vopak en Woodward Governor. U kunt bij Sneep Industries terecht voor industrieel onderhoud, piping, allround en gespecialiseerde machinebouw, zowel standaard als custom-built, seriebouw en one-off, onderdelenfabricage en reparatie

 

Aangesteld als Manager Financiële Administratie ter vervanging van de voormalige manager heb ik leiding gegeven aan de Financiële afdeling van Sneep Industries. Vanwege een zeer korte overdrachtsperiode van een halve dag was het in deze opdracht een uitdaging om de Financiële administratie draaiende te houden en daar waar mogelijk verbeteringen aan te brengen. In deze functie heb ik leiding gegeven aan in totaal 6 mensen.

 

Bereikte resultaten

 

·          Het sturen, richting en leiding geven aan het ondersteunende personeel (6personen)

·          Het inrichten van het Administratief systeem ten einde verbetering van de Management Rapportage: o.a.: liquiditeitspositie en prognose, Debiteuren- en crediteurenbeheer, Balans- en resultatenoverzicht.

·          Het opstarten van een consolidatiemodel ten einde de rapportage van behaalde resultaten sneller te kunnen genereren met behoud van de kwaliteit.

·          Het inbouwen van interne controle middelen ten einde de getrouwheid van de informatievoorziening te waarborgen.

·          Het coördineren van de salarisadministratie, incl. afrekening vakantiegeld en aansluiting van de afdrachten naar de bedrijfsvereniging en de pensioenmaatschappij.

·          Het doen van aangifte Loonbelasting en Omzetbelasting.

·          Participatie aan een projectgroep voor het selecteren een nieuw ERP systeem.

·          Het schrijven van een handboek om de overdracht naar de nieuwe Financieel Manager zo efficiënt mogelijk te doen verlopen.

 

 

                                                                Reuters Group Inc. / Amsterdam

 

01/07/02 - 30/04/03                             Reuters Inc. is wereldwijd de grootste aanbieder op gebied van nieuws, financiële informatie en

(Interim)                                                 technologische oplossingen aan de wereldmedia, financiële instellingen, bedrijven en individuen. De kracht van Reuters is de unieke mogelijkheid om aan haar klanten over de gehele wereld een combinatie van inhoud, technologie en de toegankelijkheid van die informatie aan te bieden. Reuters heeft een reputatie verworven van: snel, accuraat, integer, onafhankelijk en continu technologische verbetering. Reuters zet vanaf begin 2002 een shared services center op in Amsterdam. Dit Business Service Center zal services bieden op gebied van financiële administratie aan alle interne en externe klanten van Reuters binnen Europa. Voor het verwerken van de financiële transacties wordt gebruikt gemaakt van de laatste Internet technologie en financiële software.

 

Bij Reuters was ik werkzaam op Holding niveau als Team Leader bij de afdeling General Ledger van het Business (Shared) Service Center. Werkzaamheden: Leiding geven aan een team van 6 accountants die verantwoordelijk waren voor de Financiële Administratie van Reuters Inc. Opzetten, implementeren en integreren van de Administratie Reuters - Nordic (Noorwegen, Zweden, Finland, Denemarken en Baltische staten: Estland, Letland, Litauwen) en in de tweede termijn van Reuters - Duitsland.

 

Ten aanzien de Management Accounting, Planning & Control zijn binnen Reuters verschillende processen geïmplementeerd ter beheersing van: Financiële vastleggingsprocessen, Communicatiestromen, Treasury Management en Intercompany afstemmingen. Van de Team Leader wordt verwacht onderdeel uit te maken van het Interne Audit proces ter bewaking van de kwaliteit van de informatievoorziening en de Country Specific Requirements (CSR).

 

Bereikte resultaten

 

·          Werkzaamheden zijn gericht op het organiseren, centraliseren en coördineren van administratieve processen.

·          Invoering van de “Balanced Scorecard” waardoor aandacht ontstaat voor de meest resultaatbepalende factoren.

·          Opzetten en verwerken van rapportage modellen, balansaansluitingen, intercompany aansluitingen, maandafsluitingsprocedures, voorbereiden van interne audits en eindejaarsafsluiting.

 

 

                                                                BFI Optilas B.V.  (Onderdeel van Avnet Inc.) / Alphen aan den Rijn

 

01/05/1999 – 30/06/02                       BFI Optilas B.V. is een ingenieursbureau opgericht in 1998 middels een fusie tussen BFI Ibexa Groep,

(Vaste baan)                                         een volledige dochter van Avnet Corporation en de Optilas Groep. Het bedrijf is één van Europa's grootste en toonaangevende distributeurs van gespecialiseerde hoogwaardige technologie en services in de electronics en photonics markt. BFI Optilas B.V. heeft 350 werknemers in 14 kantoren over geheel Europa. Het hoofdkantoor is in Evry gehuisvest, minder dan 50 km van Parijs.

 

Ruim drie jaar heb ik bij BFI Optilas als Financial Controller leiding gegeven aan de financiële afdeling (2 personen) en de afdeling orderprocessing (3 personen). De werkzaamheden bestonden uit: Het intern rapporteren aan het management evenals wekelijkse en maandelijkse externe rapportage in de Engelse taal aan de Holding in Parijs; Opzetten en presenteren van het budget; Samenstellen en presenteren van de jaarrekening. Tevens was ik verantwoordelijk voor alle belastingaangelegenheden. De overige werkzaamheden waren onder andere: Salarisadministratie, lease-auto beheer, leiden van de Financiële Administratie van branche-office in België.             

 

 

                                                                Deloitte & Touche  / Gouda

 

01/09/1996 - 30/04/1999                   Deloitte & Touche behoort tot de grootste financieel-zakelijke dienstverleners in Nederland, en is

(Vaste baan)                                         onderdeel van Deloitte Touche Tohmatsu. Het accountantskantoor is zijn met 7500 professionals in Nederland en met 98.000 professionals wereldwijd actief in 140 landen. De cliënten zijn internationale ondernemingen, kleine en middelgrote ondernemingen, overheden en non-profitorganisaties, waaronder veel organisaties die u kent. Zij vertrouwen op deskundigheid op vele vakgebieden. Deloitte Touche Tohmatsu hanteert wereldwijd de Cliënt Service Standards: normen voor dienstverlening en advisering in het streven naar excellente dienstverlening.

 

Bij Deloitte & Touche was ik werkzaam als accountant bij de Auditor afdeling en deel uitmakend van

het controleteam t.b.v. het vaststellen, analyseren en beoordelen van jaarrekeningen van middelgrote

en grote ondernemingen binnen de regio Zuid-Holland.

 

 

Stage

 

                                                               NBM-Amstelland Infrastructuur & Milieu  / Delft.

  

01/01/1996 - 30/06/1996                  Onderzoek naar en richtlijnen vastgesteld inzake de AO/IC

binnen de Holding Infrastructuur en Milieu