CURRICULUM VITAE van kandidaat f1992a

 

 

Voornaam       Sven

Woonplaats    Harderwijk

Geboortejaar   1967

 

 

Werkgegevens

 

2005-heden                                COA, Centraal Orgaan opvang Asielzoekers

Interim Functie                           Coördinator Financiële Administratie, cluster Noord-Holland

2005                                          Dealer Groep Pon

Interim Functie                           Training/implementatie Leasesysteem

2004-2005                                  Business Lease B.V.

Interim Functie                           Projectleider Contractbeheer

2004                                          Bell Microproducts Distribution B.V.

Interim Functie                           Senior Financial Accountant

2003-2004                                  Thuiszorg Nieuwe Waterweg Noord

Interim Functie                           (Assistent) Controller

2003                                          Hiltermann Lease Service B.V. (nu Athlon Car Lease B.V.)

Interim Functie                           Wagenparkbeheerder / Contractbeheerder

2002-2003                                  COA, Centraal Orgaan opvang Asielzoekers

Interim Functie                           Coördinator Financiële Administratie, cluster Holland Noord-West

Interim Functie                           Stafmedewerker Facilitaire Zaken, cluster Holland Noord-West

2000-2002                                  NOB, Nederlands Omroepproductie Bedrijf nv

Interim Functie                           Manager Productieadministratie

Interim Functie                           Projectmedewerker/-leider afdeling Finance & Accounting

1987-2000                                  Interleasing Nederland B.V. (nu Athlon Car Lease B.V.)

Functies                                    Hoofd Assurantie- en Schadeafdeling (1999-2000)

                                                 Hoofd Contractbeheer (1997-1999)

                                                 Hoofd Commerciële Binnendienst (1997)

                                                 Relatiebeheerder Binnendienst Overheid (1995-1997)

                                                 Lease-adviseur Binnendienst Acquisitie (1992-1995)

                                                 Debiteurenbeheerder (1990-1992)

                                                 Schadecorrespondent (1988-1990)

                                                 Wagenparkbeheerder Reparatie/Onderhoud (1987-1988)

1987                                          Interleasing Nederland B.V.

Stage                                        AutoRai, standbemanning

 

 

IN TE ZETTEN VOOR

 

·         Afdelingshoofd of –manager van financiële afdelingen, in front- & backoffice of in operations & after sales. Direct en/of indirecte leiding geven. Veel ervaring in veranderende omgeving: (de)centralisatie of reorganisatie.

·         Planning & Control.

·         Boekhouding, administratie, debiteuren, crediteuren, jaarrekening, intercompany.

·         Opzetten van de Administratieve Organisatie, ontwikkelen van procedures. In kaart brengen en daadwerkelijk doorvoeren van efficiency- en/of procesverbeteringen.

·         Inrichten/opzetten projectadministratie. Vastlegging, offerte, confrontatie voor- en nacalculatie, resultaatanalyse, bezetting, forecast en bijsturing.

·         Kostprijsanalyses en -bepaling.

·         Implementeren van applicaties, opzetten en/of uitvoeren van testplannen.

·         Ontwerpen en ontwikkelen van rapportages. In staat uitgebreide en complexe Excel modellen te bouwen.

 

 

Opleiding en training

 

·         Instituut voor Autobranche en Management, Driebergen (HBO niveau, bedrijfseconomisch).

·         HAVO Exacte vakken, Handelswetenschappen/Economie I & II.

·         Via HAVO, Praktijkdiploma Boekhouden.

·         Vakbekwaamheid automobielbedrijf, middenstandsdiploma.

·         Credit Management.

·         Verkeersschaderegeling.

·         Innovatief  Management, visie-ontwikkeling en veranderingsprocessen.

·         NIMA-A, NIMA-B, Telemarketing.

·         Hoofd Commerciële Binnendienst.

·         Verzuimmanagement.

·         Business Objects.

 

 

Relevante kennis

 

·         Exact Globe 2000, CS3, Oracle Discoverer, Cognos, X-Final, Business Objects

·         Windows t/m XP, Internet, HTML, Word, Excel, Access t/m XP, dBase

·         Leasesystemen: Lease4all, Atlas, Estweeka, Willow

 

 

Nevenactiviteiten

  

1995-heden                                Stichting Dutch National Racing Team

Organisatie Zomeravondcompetitie

1992-2002                                  Motor Toerclub MTC Motovatie

                                                 Bestuurslid PR

1991-2000                                  Personeelsvereniging Interleasing “De PInter”

Secretaris

1990-2001                                  Nederlandse Autorensport Vereniging

Technisch Commissaris

 

 

Vaardigheden en ervaring

 

Financieel analytische instelling. Sterk in leidinggeven, people management en coaching. Weet een goede balans te vinden tussen 'hands-on' en delegeren. Trekker van projecten. Goed in de vertaalslag tussen automatisering en gebruikers. Hoog inlevingsvermogen. Back to basic, helicopterview. Lange termijn denker en werkt toe naar structurele oplossingen, onderscheid hoofdzaken van bijzaken en doorgrond processen. Communiceert zowel op managementniveau als op uitvoerend niveau.

 

Ervaring in commerciële organisaties, zorgsector, non profit en semi-overheid. Heeft diverse leidinggevende en projectmatige functies uitgevoerd, met name binnen de financiële administratie, backoffice management en op uitvoerend niveau. Bekend met het kasstelsel, en de materie van budgettering & uitputting en ook met ‘commerciële’ administraties. Uitvoerend en beleidsmatig inzetbaar of als, direct en indirect, leidinggevende: ervaring met een indirecte span of control tot 25, directe span of control tot 15. Met name in een omgeving van centralisatie, reorganisatie en ontvlechting van afdelingen.

 

Verder: opzetten projectadministratie, beoordelen, testen & implementeren van applicaties, begroting, maand- en jaarafsluiting, inrichten van kostprijssystemen, nacalculatie.  Opstellen van functieomschrijvingen en –waardering, calamiteitenplannen, Risico Inventarisatie & Evaluatie onderzoeken en het maken van functionele ontwerpen voor automatiseringstoepassingen. Zeer ruime kennis van Excel en expert in het ontwikkelen van complexe modellen. Veel affiniteit met ICT.

 

  

UITGEBREIDE INFORMATIE OVER WERKZAAMHEDEN

 

Interim Functies

 

COA, Centraal Orgaan opvang Asielzoekers, Coördinator Financiële Administratie.

 

Na samenvoeging Amsterdam, ‘t Gooi en Holland Noord-West werd Noord-Holland één van de grotere clusters binnen het COA; medio 2005 ruim 3.500 bewoners, 7 asielzoekerscentra en 140 individuele woningen; centrale financiële administratie voor de gehele regio; met ruim 15 personen verantwoordelijk voor alle clusterinkopen, verwerken facturen, uitbetaling toelages en planning & control; vervangen beide reguliere coördinatoren; ombuigen gespannen werksituatie op afdeling; herinrichten personele bezetting; oplossen laatste pijnpunten uit samenvoeging financiële afdelingen; structureel opzetten rapportage cyclus; zorgdragen voor maandafsluiting, jaarafsluiting, prognose & budgettering; in kaart brengen grootboek en opschonen balans; realiseren inkrimping; begeleiding sluiting asielzoekerscentra; implementeren landelijke werkwijze volgens AO.

 

Dealer Groep Pon, Training/implementatie Leasesysteem.

 

Importeur van o.a. Volkswagen & Audi in Nederland en holding van een aanzienlijk aantal dealerbedrijven; bij enkele van de dealergebonden leasemaatschappijen werd een nieuw leasesysteem geïmplementeerd; beschrijvingen & werkinstructies van de systeemfuncties gemaakt; trainingen bij de leasemaatschappijen verzorgd; na implementatie nazorg/begeleiding van de medewerkers 'on the job'; systeemverbetervoorstellen gemaakt.

 

Business Lease B.V., Projectleider Contractbeheer.

 

Ondersteunen bij de opbouw van de nieuw opgerichte afdeling contractbeheer; van oorsprong als onderdeel van de commerciële functie; nu financiële verantwoordelijkheid met als belangrijk doel rendementsverbetering; als projectleider diverse activiteiten uitgevoerd om de afdeling op te bouwen en 'los te maken' van commercie; kennis van de medewerkers op juiste niveau brengen; sparring partner van het afdelingshoofd; inrichten van de processen; opzetten en vastleggen van procedures en taken verdelen; creëren gezond en noodzakelijk 'spanningsveld' tussen sales en finance; individuele afspraken uit fusie met andere maatschappij inpassen in de organisatie.

 

Bell Microproducts Distribution B.V., Senior Financial Accountant.

 

Amerikaans, aan de NASDAQ genoteerd, bedrijf met ruim 1.100 medewerkers; wereldwijd één van de grootste distributeurs in dataopslag apparatuur; voertaal en boekhouding in het Engels; centrale maandafsluiting voor Nederland, Duitsland, Oostenrijk en België; verplaatsing administratie vanuit het Nederlandse hoofdkantoor naar Engeland; doorlichten grootboek; verklaren en opschonen balansrekeningen; maand- en kwartaalafsluiting; opzetten intercompany afstemming; vastleggen huidige werkzaamheden en ‘leggen van een brug’ tussen Engeland en Nederland; voorbereiden overdracht en inwerken van het Engels team; structureren boekingssystematiek; accounts payable overbruggen; ‘afsluiten Nederland’.

 

Thuiszorg Nieuwe Waterweg Noord, (Assistent) Controller.

 

Bestuurlijke fusie tussen thuiszorg en kraamzorg organisatie; met ruim 1.500 medewerk(st)ers verantwoordelijk voor de zorg in het Westland; t.b.v. gemeentefinanciering Ouder en Kind Zorg, de Productbegroting Jeugdgezondheidszorg 0-4 jaar ontwikkeld en gerealiseerd; koppelen kostprijsmodel aan Management Informatie Systeem; kwartaalrapportage Kraamzorg.

 

Hiltermann Lease Service B.V., Wagenparkbeheerder / Contractbeheerder.

 

Door fusie tussen de Hiltermann Groep en Interleasing ontstonden op diverse locaties en werkgebieden aandachtspunten; tijdelijk ‘trouble shooter’ binnen ‘finance & operations’; allround ingezet om achterstanden weg te werken en ad hoc problemen op te lossen ter voorbereiding op een goede samenvoeging.

  

COA, Centraal Orgaan opvang Asielzoekers, Coördinator Financiële Administratie.

 

Centralisatie Financiële Administratie van cluster Holland Noord-West; leidinggeven aan gemiddeld 12 personen; op sterkte brengen afdeling; opzetten van een gedegen taakverdeling; realiseren éénduidige procesgang; implementatie AO; overnemen van rapportagewerkzaamheden van andere afdelingen; behalen van efficiencywinsten door samenvoeging; coachen, ontplooien en bevorderen van de zelfstandigheid van de medewerkers en het vergroten van het kennisniveau; adviseren Hoofd Economische en Administratieve Dienst (HEAD) en het overige management inzake het financiële beleid, budgettering en uitputting; jaarafsluiting 2002 en begroting 2003; implementatie boekingsystematiek op basis van de richtlijnen vanuit de centrale organisatie; nieuwe maandrapportage opgezet en ingevoerd om efficiënter en duidelijker te rapporteren; begeleiden opening nieuw asielzoekercentrum.

 

COA, Centraal Orgaan opvang Asielzoekers, Stafmedewerker Facilitaire Zaken.

 

Realiseren van calamiteitenplannen voor Asielzoekerscentra in het cluster; begeleiden Risico, Inventarisatie en Evaluatie onderzoeken (RI&E) en Plan van Aanpak ten behoeve van de geconstateerde verbeterpunten.

 

NOB, Nederlands Omroepproductie Bedrijf nv, Manager Productieadministratie.

 

Centralisatie financiële divisie; nieuwe afdeling Productieadministratie was verantwoordelijk voor tijdige en juiste facturering van de producties, registratie van de directe en indirecte uren van de medewerkers, verwerking en controle van declaraties; Leidinggeven aan 3 personen direct en 25 personen indirect; opzetten van centrale afdeling na herinrichting; centralisatie facturatie en zekerstellen volledigheid facturatie; voorbereiding accountantsdossier afdeling en begeleiding onderzoek; op sterkte brengen van bezetting en terugdringen achterstanden; ontwikkelen management informatie; verbetering vastlegging gegevens primaire proces; projectadministratie verbeterd; doorvoeren efficiënter werkproces.

 

Deelname beslisgroep Basis Informatie Systeem; AO-procedures opgezet (credit-nota’s, contracten, nieuwe relaties); Score-card met Performance Indicatoren en stuurgegevens; rapportage bezettingscijfers, achterstandsanalyse en nacalculatiemodel producties; projecten Oracle Financials, kostprijsmodel en kostprijsbepaling, Euro implementatie, prijslijstenbeheer.

 

NOB, Nederlands Omroepproductie Bedrijf nv, Projectmedewerker/-leider afdeling F & A.

 

Bedrijfsbrede reorganisatie, opsplitsing bedrijf in 3 volledig zelfstandig werkende onderdelen; diverse projecten t.b.v. Finance & Accounting; herinrichten personeelsinformatiesysteem PeopleSoft naar nieuwe organisatiestructuur; voorstel nieuwe opzet Salarisadministratie; fall-back plan vervanging PeopleSoft voor ADP Perman; bepalen van nieuwe taken en verantwoordelijkheden, maken van functieomschrijvingen en competentieprofielen, plaatsing en afvloeiing medewerkers via matching en afspiegeling, inrichten en weging nieuwe functies, ontslagmotief naar CWI.

 

 

Vaste Functies

 

Interleasing Nederland B.V., Hoofd Assurantie- en Schadeafdeling.

 

Afdeling verantwoordelijk voor verzekeren auto’s, intake schademelding, beoordelen reparatie, factuurverwerking en verhaal schadekosten op derden; beleidsbepalend op het gebied van inkoop assurantie en schadeherstel; afdelingsomzet circa EUR 20 miljoen; leidinggeven aan 14 personen; herinrichten afdeling; ondoorzichtige werkprocessen omgebogen tot 3 hoofdactiviteiten op basis van financiële uitgangspunten; sturing op verhogen van opbrengsten uit verhaal van schades en verlagen van inkoopkosten; rendementszekerheid voor de toekomst; motivatie creëren door zelfsturing.

 

Project: financiële schadelastanalyse; ter voorbereiding op premieonderhandelingen; doel: kostenreductie, resultaatbepaling op het gebied van WA-schadelast en calamiteiten reserveringen; voorcalculatie/reserveringen vergelijken met nacalculatie/werkelijke uitgaven; Jaarlijkse premieomzet circa EUR 7 miljoen.

  

Interleasing Nederland B.V., Hoofd Contractbeheer.

 

Afdeling verantwoordelijk voor definitieve opbrengsten binnen het contract (inzet, wijziging en finale eindafrekening); leidinggeven aan 7 personen; afhankelijkheid door individuele taken en werkzaamheden omgebogen tot multifunctioneel team; geen afbreukrisico meer bij uitval van medewerkers; implementatie nieuw innovatief automatiseringssysteem binnen afdeling en nieuwe werkprocessen opgezet.

 

Project: integratie fiscale wijziging; projectleider; gewijzigde belastingwetgeving had omvangrijke gevolgen voor winstgevendheid; doelen projectteam: aanpassing automatisering, communicatie richting klant, doorberekening margeverlies.

 

Project: fusiebegeleiding; integratie autoleasemaatschappij; aansturing operationele zaken; interne coördinatie verhuizing; herdefiniëring personele taken en werkzaamheden; back-office voorbereiding conversie.

 

Project: invoering geavanceerd autoleasesysteem; doel: implementatie van automatiseringssysteem; coördinatie invoering offerte-, bestel- en contractfunctionaliteiten; klankbordfunctie tussen gebruikers en automatisering; functioneel tester en opleider.

 

Interleasing Nederland B.V., Hoofd Commerciële Binnendienst.

 

Herinrichting van moeilijk bestuurbare afdeling voorbereid; regio-indeling binnen het commerciële plan uitgewerkt; leidinggeven aan 12 personen; afdelingsactiviteiten: acquisitie (direct mail, telemarketing), offreren en bestellen, naleving klantafspraken, after sales.

 

Interleasing Nederland B.V., Relatiebeheerder Binnendienst Overheid.

 

Directe implementatie van omvangrijke nieuwe overheids-klant; opzetten specifieke klantafspraken; uitvoeren commerciële binnendienst.

 

Interleasing Nederland B.V., Lease-adviseur Binnendienst Acquisitie.

 

Cold canvassen; werven nieuwe relaties; afsluiten contract.

 

Interleasing Nederland B.V., Debiteurenbeheerder.

 

Beoordeling investeringsrisico en acceptatie nieuwe relatie; maning; minimaliseren debiteurensaldo; treffen van betalingsregelingen; foutcontrole facturering; verwerking automatische incasso.

 

Interleasing Nederland B.V., Diverse efficiency projecten.

 

Inventarisatie elektronische communicatie met schadeherstelbedrijven (Insurance Network); onderzoek automatische factuurcontrole; ontwikkeling administratieve organisatie ex-lease.

 

Overig: Business plan Leasure Groep

 

Als partner een business plan gemaakt voor een innovatieve ontspanningsactiviteit, met als doel "Competatieve sensationele ontspanning" aanbieden aan het bedrijfsleven: Indoor Karting volgens geheel nieuwe normen.

 

Offsite  |  Oosteinderweg 399  |  1432 BH  Aalsmeer  |  Tel.: 0297 329974  |  Fax: 084 7194652  |  info@offsite.nl  |  www.offsite.nl