Curriculum Vitae  kandidaat f7103

                                             

Persoonlijke gegevens

Voornaam:          Rien

Geboortejaar:      1957

Woonplaats:        Raalte

 

Opleiding en schriftelijke/ avondcursussen

Middelbare school

SPD.

 

Talen:

Nederlands; Engels en Duits

 

Trainingen:

Excel (for controllers) / Powerpoint /Access (+Lotus 1-2-3)

Functioneringsgesprekken

ISO-9000 interne audits

M.F.C.I.  (Management For Continuous Improvement)

SAP basis training

Train de trainer (training geven)

Basiscursus IFRS (international finance reposting standards)

 

Overig:

Gewerkt met de consolidatiepakketten CARAT; Hyperion en Frango.

Kennis van diverse financiële pakketten zoals Sap R2 en R3; FIS2000; Movex; Megacar  en Daviaccount.

Bekendheid met o.a. SAP en Exact vaste activa modules en met ABS (Phlipse) pakket inzake lease contracten.

Bestuurslid en administrateur van stichting pensioenfonds Brinkmann & Niemijer te Zuthpen.

 

 

Ervaring in project management:

 

2005 – heden                          Smurfit Solidpack BV., Loenen. (papier- en kartonindustrie)

                                               Implementatie medewerker SAP SD PP COPA module.

·        Mede implementeren van genoemde SAP modules   waarbij de nadruk ligt op de financiële in- en output omtrent voorraadwaardering; voor- en nacalculatie en  rapportages hieromtrent.

·        Trainen eindgebruikers. 

·        Opstellen budget 2006

 

2005 – 2 maanden                   GSK BV, Zeist  (farmaceutische industrie)

                                               Manager Human resources.

·        Opzetten en implementeren procedure omtrent de facturenstroom waarbij gebruik gemaakt wordt van scanning en inkooporders.

·        Opzetten en implementeren procedure omtrent de  ZKV en de afwikkeling richting de salarisadministratie.

 

2005 – 5 maanden                   GSK BV, Zeist  (farmaceutische industrie)

                                               Management accountant.

·        Opstellen budgetten; forecasts en managementrapportages voor lokaal en internationaal management.

·        Ondersteunen lokale afdelingen bij aanleveren; beheren en ondersteunen van (afdelings-) budgetten.

·        (parttime-) helpdesk SAP.

 

2004 / 2005 6 maanden           GSK BV, Zeist  (farmaceutische industrie)                                                                      

                                               Hoofd finance and controlling.

·        Crediteurenadministratie herstructureren inclusief interne opleidingen;  procedures en wegwerken enorme achterstanden.

·        Wegwerken achterstanden in rapportages opgelopen door overgang naar nieuw financieel systeem en aanscherpen bestaande procedures.

·        Leiding geven aan afdeling finance (8 FTE’s).

·        Analyses en rapportages inzake omzet en resultaten geneesmiddelen.

·        Uitzoeken BTW problematiek omtrent een Belgisch magazijn.

 

2003 / 2004 10 maanden         Smurfit Solidpack BV., Loenen GLD. – 3 dagen per week

(papier- en kartonindustrie)

                                               Finance manager controlling.

·        Verzorgen en optimaliseren dagelijkse werkzaamheden controlling department.

·        Aanleveren budget en maandelijkse rapportages aan Smurfit Europe. (consolidatiepakket Hyperion)

·        Diverse deelprojecten opzetten/verzorgen. 

 

2003 /2004  9 maanden           Koops Furness groep, Lochem – 2 dagen per week

(leasebedrijf van (vracht-)auto’s)

Controller Cosmo wagenpark beheer BV.

·        Overnemen controller functie en geheel aanpassen van de reporting procedures aan de moderne eisen van deze tijd. 

·        Aansluiten van de financiële administratie met de ABS  subadministratie inzake de kosten en opbrengsten van leasecontracten.

·        Opstellen nieuwe procedures en controle richtlijnen en overdragen aan personeel.

 

2003    2 maanden                   Hak B.V. Zeist – centrale administratie (voedingsindustrie)

                                               Pensioen administrateur.

·        Uitzoeken werkwijze nieuwe pensioenregeling en controleren overgang oude – nieuwe regeling.

·        Beschrijven van de procedures en inschatten van de financiële consequenties van de overgang.

·        Overdragen van de kennis aan de nieuwe loonadministrateurs.

 

2003    4 maanden                   H.J. Heinz BV, Zeist. – centrale administratie.

(voedingsindustrie: Hak; Honig; Kon. De Ruyter en Heinz).

Finance manager payroll.

·        Alle salaris gerelateerde grootboekrekeningen opschonen;  beschrijven en aansluiten met de loonadministratie.

·        Communiceren aanwezige pensioen en Vut regelingen en de te maken boekingen inzake de Amerikaanse FAS 87 regeling.

·        Inrichten loonjournaalpost nieuw bedrijf en herinrichten journaalposten overige bedrijven. Inbouwen van diverse regelingen en voorzieningen.

·        Procedures ontwerpen en medewerkers trainen in de aansluitingen tussen de loonadministratie en de financiële administratie.

 

2002:       4 maanden                RPP LLC, Houston USA – SAP implementatie team.

(chemische industrie).

                                                SAP data conversie manager.

·        Conversie grootboekrekeningen; kostenplaatsen; kostendragers etc. van SAP R2 naar SAP R3 (nieuw rekeningschema; kostenplaatsstructuur; etc.) Het geheel voor 13 Europese BV’s.

·        Voorbereiden, testen en upload van historische data. Aansluiten van de subgrootboeken debiteuren; crediteuren; vaste activa en voorraden.

(Werkzaamheden voornamelijk uitgevoerd in Houston, USA)

                         

 

2002:       3 maanden                Resolution Europe B.V. Rotterdam – Inkoop afdeling.

(chemische industrie).

      Single business entity (SBE) coördinator en test manager voor Europese BTW aangelegenheden.

·        Opzetten van BTW documentatie voor SAP R3 en alle relevante informatie aan het Amerikaanse implementatie team aanleveren.

·        Een nieuw team van medewerkers, m.b.t. factuur verwerking, voorbereiden op de gewijzigde SAP R3 werkwijze. (problem management).

·        Centraliseren van de crediteuren-masterdata op Europees niveau en het opschonen van  het gehele crediteurenbestand incl. de onderliggende data als betalingscondities.

·        Centraliseren van de betalingen van alle Europese bedrijven en het automatiseren van dit proces.

                         

2001/ 2002: 7 maanden            Resolution P.P., Rotterdam. Europese finance afdeling.

(chemische industrie).

Controller (2) Research  bedrijven.

·        Het overnemen van de gehele financiële administraties van twee Research bedrijven in Amsterdam en Louvain la Neuve (België). Deze administraties werden nog door Shell personeel gevoerd.

·        Overzetten van gegevens van de financiële pakketten JD Edwards en  Lisa software naar SAP R2.  Waarbij allereerst veel grootboekspecificaties moesten worden gemaakt. Ook de nieuwe loonjournaalpost moest worden ingericht.

·        Het inrichten van deze twee nieuwe bedrijven in SAP R2 (tabel onderhoud/ inrichting etc.)

·        Het opzetten van de job “Research controller”.

·        Onderzoek van de Belgische wettelijke regels voor grootboek- en  loonadministratie. Het opzetten en aansluiten van de loon-journaalposten (nieuwe loon–provider)

·        Overdragen en leren van de werkzaamheden aan een nieuwe werknemer

Tegelijkertijd enkele andere financiële taken verricht:

·        Eerste aanspreekpunt voor het shared service centre in Schotland.

·        Oplossen problemen inzake BTW ; intrastat  en sales listings.

·        Andere SAP technische problemen behandelen zoals het opladen van betalingen naar de bank software.

 

2000 /2001: 9 maanden           Resolution P.P., Rotterdam. Europese finance afdeling.

(chemische industrie).

Holding accountant and consolidatie manager Europa en Zuid Afrika.

Resolution is de bedrijfsnaam voor één van de twee gedesinvesteerde product groepen door Shell Chemicals (zie onder genoemd project) 

·        Holding company inrichten in SAP R2.

·        Opzetten en implementeren intercompany aansluitingen.

·        De job “ Holding en consolidatie manager” opzetten.

·        Opladen gegevens in CARAT consolidatie pakket.

·        Overdragen werkzaamheden aan een nieuwe werknemer.

 

2000: 9 maanden                 Shell chemicals, Pernis – Rotterdam (chemische industrie).

·        Overnemen van administratieve werkzaamheden van Shell Chemicals personeel en de werkzaamheden overdragen aan een nieuw Shared services centrum in Edinburgh, Schotland. Een en ander i.v.m. een verkoop van 2 productgroepen door Shell Chemicals. De administraties worden gevoerd in SAP R2.

 

1999 /.2000: 10 maanden         Smurfit shared services - Loenen (Gld.)

                                Grootboekbeheer / cash management SSSU en SAP super Key user.

·        Issue management SAP FICO modules

·        Ondersteuning controllers inzake SAP

·        Leiden controller-meetingen

·        Geven van presentaties in de SAP stuurgroep bestaande uit o.a. de country-manager en de general managers van de Nederlandse bedrijven (Engelstalig/ PowerPoint)

·        Ondersteunen en trainen SAP users.

·        Maken procedures nieuwe werkwijze.

·        Cash management en belastingaangiften.

·        Zorgdragen voor correcte maandafsluiting 6 bedrijven.

·        Activa-administratie in financiële EXACT module.

 

1998 /1999:  7 maanden          Smurfit Nederland - Loenen (Gld.) (chemische industrie)

Moduleleider SAP FI en CO modules in Europees implementatieproject

·        Samen met PWC-moduleleider een team van internationale consultants aansturen.

·        Belangen 6 Nederlandse bedrijven behartigen.

·        Inrichten SAP volgens wensen Ned. Bedrijven. Waarbij rekening werd gehouden met de Europese roll-out.

·        Issue management en trainingen verzorgen.

 

Overige ervaring in vast dienstverband:

 

1993 - Okt. 1998 :                   Smurfit Lona verpakking B.V. Loenen (GLD)

(Papierfabriek./plm. 500 werknemers / omzet EUR  85.000.000)

Controller / Hoofd financiële administratie

·        Vervangen controller na overlijden.

·        Vervangen controller (langdurige overspannen).

·        Totale rapportage 4 profitcentres

·        Verslaglegging en correspondentie in Engels

·        Optimalisering financiële stromen

·        Leiding geven aan 15 medewerkers

·        Budgettering / Cash flow en cash management

·        Belastingaangiften

 

1990 - 1993     :                       Brinkmann en Niemeyer, Zutphen

(grondverzetmachines + motoren + wegenbouwapparatuur / 60 werknemers / omzet plm. 100.000.000)

                                                Eerste assistent controller

·        Administratie opsplitsen in 3 B.V.’s

·        Leidinggeven aan 3 medewerkers

·        Optimaliseren eigen boekhoudpakket

·        Invullen belasting

·        Voorbereiden  jaarrekeningen

 

1981 - 1989     :                       De Baar trucks b.v. - Twello

(vracht- en  bestelwagendealer + carrosseriebedrijf + lease / 60 werknemers / omzet EUR 27.000.000)

                                Eerste assistent boekhouder.

·        Implementatie nieuw financieel pakket (IBM)

·        Loonadministratie / IT beheer

·        Leiding geven aan 3 medewerkers.

·        Resultaatberekening van 3 B.V.’s

 

1980 - 1981     :                       Drukkerij Rimaco, Raalte

                                                Administratief en verkoopmedewerker

·        Totale financiële administratie incl. lonen.

 

1979 - 1980     :                       Kluwer groep rechtswetenschappen, Deventer

                                                Administratief medewerker

·        Berekenen fin. resultaten van handboeken en supplementen van wetboeken

 

1977 - 1978     :                       Militaire dienstplicht, Apeldooorn / Hardewijk

                                                Marechaussee

 

1973 - 1977     :                       Vekemans en Berk accountants,Zwolle

                                                Assistent accountant